Как заполнить инвойс

  Любая внешнеэкономическая деятельность подразумевает под собой экспорт и импорт товаров. При покупке товара, произведенного в другой стране, либо при продаже товара за границу, необходим инвойс.

  Инвойс (от анг.invoice) – это документ, который предоставляется продавцом для покупателя и содержащий перечисление количества, перечень и цену товаров, которые будут поставлены покупателю, а также общие особенности товара (например, цвет, вес и т.д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Инвойс используется при импорте, экспорте и транзите какой-либо продукции. Зачастую таможенное законодательство многих стран требует обязательного наличия инвойса для груза. От того, насколько правильно заполнен инвойс, зависит скорость прохождения груза процедур таможенной очистки (растаможки), значит и время доставки к покупателю. В рамках данной статьи мы рассмотрим общие положения того, как правильно заполнить инвойс.

  Для таможенных органов инвойс является основным документом, подтверждающим стоимость товара.

Основные сведения, обязательные к внесению в инвойс, перечислены ниже:

  1. Дата.
  2. Номер инвойса.
  3. Реквизиты всех сторон, участвующих в покупке/продаже товара с обязательным указанием реквизитов банковских счетов.
  4. Количество, стоимость и вес поставляемого товара.
  5. Страна происхождения.
  6. Название производителя.
  7. Коды товаров, взятые из действующей ТН ВЭД.
  8. Наименование товара, его серийный номер, артикулы и прочая важная информация.
  9. Сроки и условия оплаты.
  10. Условия доставки, соответствующие актуальной редакции ИНКОТЕРМС.
  11. Спецификации и данные контракта, по которому поставляется товар.
  12. Подпись Продавца с указанием ФИО ответственного сотрудника, подписавшего документ и заверенная печатью компании.

  При прохождении процедуры таможенной очистки инвойс на импортируемый товар является объектом пристального внимания со стороны сотрудников таможенных органов. Поэтому от того, насколько правильно заполнен инвойс, напрямую зависят размеры финансовых издержек на устранение недочетов.

  Если представляется такая возможность, то инвойс лучше оформлять на фирменном бланке продавца товара. Подписи на инвойсе и контакте должны совпадать, иначе на таможне потребуют предоставить документ, подтверждающий право подписи лица, подписавшего инвойс.

  Обычно инвойс заполняется на английском языке. Таможня принимает все подаваемые документы на языке той страны, где вы ввозите/вывозите товар. Поэтому необходимо заранее позаботится о том, чтобы был двуязычный вариант инвойса. Неукоснительно соблюдение вышеприведенных рекомендаций позволит вам сэкономить время и избежать многих проблем на таможне.

  Однако следует подчеркнуть, что в ряде специфических ситуаций общих рекомендаций может быть недостаточно для верного заполнения инвойса. Поэтому для 100%-ной гарантии правильного заполнения инвойса эффективнее всего обращаться к услугам специалистов.